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谷歌文档（Google Docs）几乎是全球用得最多的在线文字处理工具之一。
只要有谷歌账号，换设备也不用担心文件落在哪台机器上，功能看起来也够全。
那它的问题出在哪？
问题在于： 微软Office 2003 ——一个距今已有 23年 的版本——里面有些功能，谷歌文档到今天仍然没有。
谷歌文档2006年才上线，比Office 2003年轻不了多少，可功能上的差距依然存在，这一点让人意外。
原因在于两者的定位不同。
微软Office面向的是完整的文字处理需求，很多人用它只是因为一直用它；
谷歌文档的重心则放在协作写作上，而不是文档控制。
它不需要一模一样的功能集，但这些缺失的功能若能补上，仍然值得期待。
分页与分节：Office 2003的断点处理仍未被超越 最让人希望谷歌文档补上的一项，是微软Office 2003（及后续版本）对“断点”的处理方式。
谷歌文档提供基础的页面分隔和分栏，以及“下一页”和“连续”两种分节符。
Office的选择则多得多：除了标准分页，还有分栏和文字环绕；
分节符可以设为从下一页开始、从同一页继续，或者让新一节从下一个奇数页或偶数页开始。
在谷歌文档里也能凑出类似效果，但并不可靠。
复杂版式容易出问题，动一下页眉或页码，排版就可能乱掉；
而且即便过了这么多年，谷歌文档依然不支持奇数页/偶数页分节。
有人试过用谷歌文档排一本印刷书，那段经历足以让人多长几根白头发。
查找替换：能搜文字，但搜不了格式 查找和替换对任何文字处理器都是刚需，谷歌文档和微软Office都能做得很好，但Office在搜索的灵活度上更胜一筹。
谷歌文档从诞生起就能查找文本，直到 2016年 才支持正则表达式——距离上线已经过去 10年 。
微软Office不仅支持通配符搜索，还能按特定格式样式和字体来查找。
举个场景：你在写一份冷门文学题材的报告，从各处复制了引文（当然都规范标注了出处），结果发现文档里混进了某个从粘贴内容带过来的字体，你想让全文统一。
这时你可以直接搜索那个特定字体，再把它替换成目标字体。
域代码：目录之外，还能自动建索引 域代码长期被用来自动插入日期或页码，而微软Office 2003就已经支持更复杂的用法。
有些域代码在正文里看不见，却能传递指令。
比如 {XE} 可以标记某个词或短语，让它进入索引；
{INDEX} 则会生成一个多栏的索引表，列出这些短语出现位置的页码。
同样， {TC} 和 {TOC} 让用户可以自选条目，生成自定义目录，而不只是抓取标题。
谷歌文档没有接近这一层的能力。
它的目录功能只认标题，也没有内置办法在书末生成索引。
市面上有插件能提供建索引的工具，但可靠性参差不齐，尤其这本来应该是原生功能。
这些工具的共同点是：它们大多在出版流程里才真正派上用场。
对普通人来说，谷歌文档已经够用——不涉及出版的话，写报告、起草文章都很直接。
便利性在这里压过了排版深度：需要随时随地在手机上接着写、需要方便地把稿子分享出去时，谷歌文档是更顺手的选择。
协作功能让它适合和编辑一起改稿，定稿之后再放进微软Office做排版。
现实是，没有一款应用能通吃所有场景，稍复杂一点的项目往往要用多个工具配合。
谷歌文档不跟微软Office正面硬碰，并不是问题——它们本来就是为不同目的打造的不同工具。
谷歌文档是谷歌Workspace套件里的免费在线文字处理器，跨平台、易上手，云端协作几乎不费力气。
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